GestiSoft Hospitality
Il gestionale per hotel, B&B e case vacanza. Ora sul web.
GestiSoft Hospitality segue la giornata della struttura dal primo arrivo all'ultimo check-out: calendario delle camere, prenotazioni dirette e dai portali, schede ospite, pulizie, cassa e fatturazione in un unico programma. Si apre dal browser, senza niente da installare e senza aggiornamenti da lanciare: gli stessi dati dal computer della reception e dal telefono, mentre si gira per le camere.
Cruscotto
Arrivi e partenze del giorno, occupazione e saldo di cassa appena entri
Calendario
Il planning delle camere giorno per giorno, con i colori dei canali di vendita
Check-in e check-out
Gli arrivi e le partenze di oggi in schede pronte, un tocco per registrarli
Ospiti
Schede alloggiati e tassa di soggiorno calcolata per ogni prenotazione
Polizia di Stato
Schedine di soggiorno trasmesse ogni giorno, con i termini di legge in chiaro
PayTourist
La tassa di soggiorno inviata al Comune senza doverci pensare
Niente da installare
Si apre dal browser con le credenziali della struttura: nessun programma sul computer.
Sempre aggiornato
Le novità arrivano da sole: non c’è una versione da scaricare né un tecnico da chiamare.
Anche dal telefono
La stessa struttura e gli stessi dati su computer, tablet e smartphone.
Un modulo per ogni momento della giornata
Dalla prenotazione che arriva di notte da un portale fino alla fattura del check-out: ogni passaggio ha la sua schermata e nessun dato va riscritto due volte.
Cruscotto
Arrivi e partenze del giorno, tasso di occupazione, saldo di cassa e stato degli invii automatici.
Calendario
Il planning delle camere giorno per giorno, con filtri per tipologia e agenzia e vista a elenco.
Check-in e check-out
Chi arriva e chi parte oggi, con camera, canale, date e numero di ospiti già sulla scheda.
Ospiti
Anagrafica e documenti, scheda alloggiati da compilare e tassa di soggiorno calcolata per prenotazione.
Camere e tipologie
Tipologie con prezzo, ospiti inclusi, supplementi e cauzione; camere con capienza e soggiorno minimo.
Pulizie
Le camere da rifare in una sola schermata, segnate come pulite anche dal telefono.
Canali OTA
OpzionaleDisponibilità e prezzi allineati con oltre 150 portali, e le prenotazioni online che entrano da sole.
Finanze
Entrate, spese, cauzioni e riepilogo di cassa, con incassi e saldo netto anno per anno.
Fatture e ricevute
OpzionalePDF pronto da consegnare e XML della fattura elettronica, con imposta di soggiorno e bollo a norma.
Invii automatici
OpzionaleSchedine alla Polizia di Stato e tassa di soggiorno a PayTourist trasmesse ogni giorno da sole.
Statistiche
Occupazione, ricavo stimato ed effettivo, permanenza media e provenienza degli ospiti.
Utenti e permessi
Un accesso per ogni collaboratore, permessi per singola struttura e verifica in due passaggi.
In reception, in camera, in giro per la struttura
Le stesse pagine si riorganizzano sullo schermo del telefono: gli arrivi del giorno diventano schede, il calendario un elenco, le pulizie un tocco. Si apre il browser e si entra, senza nessuna app da installare.
- Gli stessi dati del computer, nello stesso momento
- Check-in e check-out registrati dal telefono
- Camere segnate pulite mentre si passa da una stanza all’altra
Gli invii obbligatori partono da soli
Ogni giorno il gestionale trasmette le schedine di soggiorno alla Polizia di Stato (Alloggiati Web) e le prenotazioni concluse a PayTourist per la tassa di soggiorno. È supportato anche l’Osservatorio Turistico regionale.
- Ogni schedina viene controllata prima di partire, non dopo il rifiuto del portale
- Il termine di legge è scritto accanto a ogni ospite: si vede subito cosa sta per scadere
- Resta sempre la possibilità di inviare a mano la singola posizione
- Le credenziali dei portali sono conservate cifrate
- Modulo opzionale: si attiva solo se la struttura ne ha bisogno
Il sito della tua struttura, pronto all’uso e integrato con il gestionale
Una soluzione chiavi in mano: il sito è già sviluppato e collaudato, viene configurato con l’identità della tua struttura — logo, colori, fotografie e contenuti — e si integra nativamente con il gestionale. Camere, disponibilità e tariffe restano allineate a ogni modifica, e ogni prenotazione ricevuta dal sito confluisce automaticamente nel calendario, come quelle provenienti dai portali. Un unico flusso di lavoro, senza inserimenti manuali.
Soluzione chiavi in mano
Nessuno sviluppo su misura da avviare: il sito è pronto e viene configurato con l’identità della struttura.
Dati sempre allineati
Disponibilità e tariffe provengono dal gestionale: quanto pubblicato online corrisponde sempre alla realtà.
Vendita diretta
Le prenotazioni dal sito entrano nel calendario come quelle dei portali, ma senza commissioni di intermediazione.
Pagamenti online
L’ospite salda con carta al momento della prenotazione, con l’incasso tracciato.
Caratteristiche Principali
Invio delle schedine alle pubbliche amministrazioni, fatturazione e collegamento ai canali OTA sono moduli opzionali: si attivano a scelta, in base a come lavora la struttura.
- Calendario delle camere con le prenotazioni, i colori dei canali di vendita e i filtri per tipologia e agenzia
- Check-in e check-out del giorno, con arrivi, partenze e numero di ospiti sotto mano
- Scheda ospite completa: documenti, dati per le schedine e calcolo della tassa di soggiorno
- Tipologie e camere con prezzo, ospiti inclusi, supplementi, cauzione e soggiorno minimo
- Collegamento a oltre 150 portali OTA: disponibilità e prezzi allineati, prenotazioni che entrano da sole nel calendario
- Aggiornamento della disponibilità verso i portali a ogni prenotazione, modifica o annullamento
- Stato delle pulizie camera per camera, aggiornabile anche dal telefono
- Entrate, spese, cauzioni e riepilogo di cassa, anno per anno
- Fatture e ricevute in PDF, con XML della fattura elettronica pronto per lo SdI, imposta di soggiorno e bollo trattati a norma
- Invio automatico giornaliero delle schedine di soggiorno alla Polizia di Stato (Alloggiati Web)
- Invio automatico a PayTourist per la tassa di soggiorno e all’Osservatorio Turistico regionale
- Statistiche su occupazione, ricavi, permanenza media e provenienza degli ospiti
- Più strutture sotto lo stesso account, con permessi per singolo utente e singola struttura
- Accesso protetto: verifica in due passaggi, blocco dopo tentativi falliti e registro delle operazioni
Specifiche Tecniche
- Tipologia
- Gestionale web per strutture ricettive
- Destinatari
- Hotel, B&B, case vacanza, residence, affittacamere
- Piattaforma
- Web: si usa dal browser, niente da installare
- Dispositivi
- Computer, tablet e smartphone
- Requisiti
- Browser aggiornato (Chrome, Edge, Firefox, Safari) e connessione a internet
- Multi-struttura
- Più strutture sullo stesso account, con permessi per singolo utente
- Integrazioni
- Portali OTA, Alloggiati Web, PayTourist, Osservatorio Turistico
- Moduli opzionali
- Invio schedine, fatturazione e canali OTA: si attivano a scelta
- Documenti
- PDF di fatture e ricevute, XML per la fattura elettronica
- Sicurezza
- Connessione cifrata, verifica in due passaggi, credenziali cifrate
- Backup
- Automatici e giornalieri, con verifica periodica del ripristino
- Lingue
- Italiano
- Supporto
- Email, assistenza remota
- Aggiornamenti
- Automatici, inclusi nel canone di manutenzione
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Le altre schermate
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